2021-10-26 14:51:25 Jump

Adjoint(e) administratif(ve)


Postulez maintenant !

Venez rejoindre la plus grande entreprise indépendante d’énergie renouvelable au monde, active dans l’éolien, le solaire, le stockage d’énergie et la transmission et la distribution. Faire partie de l’entreprise de notre client, c’est façonner l’avenir énergétique du monde.

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour leur bureau à Montréal.

Fonctions spécifiques :
– Aider à effectuer certaines tâches variées liées au soutien du développement des énergies renouvelables, y compris la préparation des appels d’offres, notamment scanner, copier, envoyer des courriers, répondre au téléphone, saisir des données, effectuer des envois Fedex et des services de messagerie.
– Réservation de voyages et de logements
– Soutien avec les feuilles de temps et les informations sur les dépenses
– Travailler avec le logiciel de comptabilité interne pour s’assurer que les paiements sont effectués rapidement et correctement. (Récupérer le courrier, le scanner et le distribuer. Scanner et coder les factures puis les envoyer pour révision).
– Suivre les procédures de sûreté et de sécurité et déterminer les actions appropriées.                                    – Signaler les conditions potentiellement dangereuses et utiliser correctement les matériaux et les équipements.
– Soutien au responsable administratif
– Entretien général du bureau
– Aider à la coordination des événements de l’entreprise (y compris les déjeuners, les cafés, etc.).
– Maintenir/créer un système de classement pour le service juridique/entreprise.
– Assister le service juridique dans ses tâches administratives, le cas échéant
– Commander des fournitures de bureau
– Tenir à jour les listes de contacts
– Apporter un soutien général aux visiteurs

Avantages:

Notre client offre un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris des soins médicaux, dentaires et de la vue, une assurance vie, des congés payés, un congé sabbatique payé, un congé parental payé, l’adhésion à un centre de fitness, le remboursement des frais de scolarité et le développement professionnel.

Localisation: Montréal

Jean-Alexandre Demers

Consultant sénior

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jeanalexandre@jumprecruteurs.ca

514-658-JUMP (5867) poste 205

Cell 514-241-7806

Je suis intéressé !


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