Adjoint(e) exécutif(ve)

L’adjoint(e) exécutif(ve) jouera un rôle important en aidant le directeur général dans ses tâches administratives et de soutien à la direction. Il s’agit notamment de gérer son emploi du temps et ses réunions, de travailler sur les communications, de l’aider à respecter ses obligations ou engagements, de travailler en étroite collaboration avec d’autres services et de l’aider à gérer le bureau.

Plus précisément :

• Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne ;
• Classer les documents importants, tels que les rapports, les notes de réunion, les courriels et les lettres ;
• Tenir à jour le calendrier du cadre, notamment en ajoutant des événements, en reportant des rendez-vous et en fournissant des briefings quotidiens ;
• Agir en tant que gardien pour les contacts internes et externes, y compris les fournisseurs, les collègues et les clients ;
• Planifier et organiser des événements externes, tels que des tournois sportifs et des manifestations d’appréciation ;
• Garder les informations et les documents importants organisés physiquement et électroniquement.
  

Exigences et profil souhaité:

• Expérience de plus de 5 ans dans un environnement de services professionnels en tant qu’assistant de direction ou gestionnaire de bureau ;
• Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations ;
• Facilité à travailler avec divers outils (Microsoft Office, applications, etc.) ;
• Capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement en constante évolution;
• Attention exceptionnelle aux détails ;
• Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
• Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) ;
• Atouts : baccalauréat ou diplôme d’études collégiales, expérience dans un cabinet d’avocats ou de comptables.

Environnement et conditions de travail:

• Basé en Estrie, QC, Canada ;
• Salaire à discuter et admissibilité au régime d’options d’achat d’actions des employés (ESOP) ;
• Assurance collective payée, y compris les soins dentaires ;
• Environnement à forte croissance et en constante évolution ;
• Équipe dévouée et travailleuse ;
• Tâches diversifiées.