2021-03-04 13:22:34 Jump

Adjointe(e) Exécutif(ve)


Appliquer maintenant!

Notre client, se spécialisant dans le développement et la gestion de centrales d’énergie verte, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour offrir un soutien administratif au Vice-président principal, au Chef de la direction financière et au Vice-président, Développement des Affaires. 

L’adjoint(e) exécutif(ve) soutient administrativement et juridiquement l’équipe juridique de l’entreprise.

Salaire:
À discuter
Soutien administratif :
  • Gérer l’agenda de l’équipe de direction, dont celle du vice-président principal;
  • Organiser les réunions et les rencontres (réservation des salles et des équipements, etc.);
  • En collaboration avec l’adjointe administrative du Président du Conseil d’administration et chef de la Direction et celle du Vice-président de direction et chef de l’Exploitation, élaborer le calendrier annuel des réunions mensuelles (suivi de projets majeurs) et trimestrielles (revue de performance);
  • Établir chaque mois, au bénéfice des membres de l’équipe de direction et de l’équipe juridique, l’échéancier de préparation des activités reliées à ces rencontres mensuelles et trimestrielles;
  • Coordonner les suivis nécessaires au respect des échéanciers. Rassembler, traiter et distribuer tous les documents relatifs aux rencontres mensuelles et trimestrielles de l’équipe de direction;
  • Organiser les conférences téléphoniques;
  • Effectuer les réservations pour tous les voyages d’affaires effectués par le personnel de l’équipe de direction et légal;
  • Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications de l’entreprise tels que dépliant, site Internet, présentation PPT, etc.;
  • Tenir à jour la base de données des propriétaires fonciers des États-Unis et coordonner les paiements annuels avec les comptes payables;
  • Préparer des lettres pour tous les propriétaires fonciers lors de la coordination de leurs paiements annuels;
  • Maintenir DocMinder concernant les paiements annuels aux propriétaires fonciers.
Soutien légal :
  • Organiser et tenir à jour un système de classement et de gestion documentaire(Legal Suite):
  • Dactylographier des contrats légaux en effectuant les suivis de modifications;
  • Corriger, dactylographier et rédiger les rapports et la correspondance en français et en anglais;
  • Coordonner le paiement des options américaines;
  • Réviser les attentes de confidentialité;
  • Réviser la facturation légale mensuelle;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de ses supérieurs.
Exigences :
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) de préférence en techniques administratives;
  • 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme – français et anglais (écrit et parlé);
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de comparaison de texte (Blacklining);
  • Capacité de travailler sous pression et à un rythme accéléré.
Isabelle Munger

Associée / Consultante sénior

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isabelle@jumprecruteurs.ca

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