2021-10-25 13:22:14 Jump

Coordonnateur (trice) aux appels d’offres


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Notre client est à la recherche d’une personne inspirante et inspirée afin de combler le poste de coordonnateur(trice) aux appels d’offres.

Vous avez le goût d’être au cœur de grands projets, de contribuer significativement à la croissance d’une entreprise humaine, et d’en apprendre sur une variété de domaines (des nouvelles technologies à la gestion du changement en passant par l’optimisation des processus et le développement du leadership) ? Vous avez le talent d’un rédacteur, vous êtes compétitif et vous souhaitez utiliser votre créativité tous les jours avec des gens d’expertise?

Nous savons ce qu’il vous faut ! Notre client recherche une personne qui a un esprit stratégique, créatif et pragmatique afin de les aider à renforcer leur position de leader et conquérir de nouveaux marchés.

Relevant directement de la Directrice du bureau d’offres, le coordonnateur du bureau d’offres sera responsable de la rédaction, la production et les suivis des propositions pour tous les services de l’organisation. La personne sera impliquée dans l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres, de la vigie du marché jusqu’au dépôt des soumissions. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice du bureau d’offres, la personne sera aussi appelée à interagir avec l’équipe des ventes et les conseillers issus des différents centres d’expertise de l’organisation afin de soutenir les processus de réponse aux appels d’offres en assurant dans la rédaction, l’assemblage et la révision des documents de réponses.

Comment vous pourrez vous impliquer;

  • Effectuer des recherches d’appels d’offres sur SE@O, Achats et ventes, Merx et autres sites afin de repérer les offres potentielles et les occasions d’affaires ;
  • Préanalyser les exigences et les clauses spécifiques des appels d’offres ;
  • Coordonner l’aspect logistique de la préparation des offres de services : organiser les réunions de démarrage et les rencontres de suivi, préparer les documents administratifs et formulaires nécessaires, ainsi que gérer l’impression, le packaging et l’envoi des propositions ;
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences des appels d’offres selon les normes de qualité et les gabarits de l’entreprise;
  • Faire des recherches et compiler les renseignements pertinents sur le client, le contexte et l’historique du projet afin d’aider l’établissement de stratégies gagnantes ;
  • Fournir du soutien pour la conception d’éléments graphiques et de tout autre matériel promotionnel utilisé dans les offres de services ;
  • Assurer le suivi des échéanciers auprès des parties prenantes ;
  • Assurer l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services et participer à la maintenance et à la mise à jour de la bibliothèque de contenus ;
  • Tenir à jour une base de données des curriculums vitae des employés et collaborateurs de l’organisation ;
  • Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres.

Vous avez le profil suivant?

  • Baccalauréat (ou équivalent) en communication, marketing, traduction, administration ou autre discipline pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans le monde des affaires ;
  • Connaissance du processus d’appel d’offres et du secteur des services professionnels ;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles ;
  • Excellentes aptitudes en organisation et en planification de projets ;
  • Grand souci du détail ;
  • Maîtrise de la Suite Office (niveau avancé pour Word et PowerPoint), et bonne connaissance des outils de collaboration (Teams, SharePoint…) ;
  • Bilinguisme parfait (français et anglais) afin d’être en mesure de rédiger de manière professionnelle dans les 2 langues ;
  • Expérience dans le secteur des services professionnels (atout fort souhaité!)

Localisation: Montréal

Isabelle Munger

Associée / Consultante sénior

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isabelle@jumprecruteurs.ca

514-658-JUMP (5867) poste 202

Cell 514-576-8151

Je suis intéressé !


  • Taille max. des fichiers : 128 MB.